沈阳大型活动​接待流程，你知道吗？

接待工作是举办大型活动过程中一项重要工作。接待流程是怎样的？下面是沈阳大型活动的小编为你整理的大型活动接待流程，希望对你有帮助。 

一、会场布置流程

1、外场横幅落实标语或横幅内容及尺寸、数量、类别：

制作条幅，悬挂横幅；气球落实气球的数量，明确大小，购买气球，悬挂气球；拟定标语，落实花篮数量，购买花篮，摆放花篮及悬挂标语；地毯落实地毯尺寸，购买地毯，摆放到位；维护；

2、内场会标拟定文字，落实标语内容及会标尺寸：

制作会标，悬挂会标；落实鲜花数量、类别;联系租借，摆放到位；调试话筒、灯光；准备备用音响设备；落实参会人员数量，桌椅、桌牌摆放整齐；制作座位图；

二、领导接待流程

1、成立机构明确责任、分配工作

2、确定会议活动名称、议程、时间、地点、参加人、要求等事宜，确定邀请领导名单；印制请柬、车证；绘制路线图；拟定领导讲话/发言稿；装袋(请柬、议程、车证、路线图、拟请领导名单、领导讲话代拟稿；发放邀请函，保留联系单位、联系人，以备查询；确定参会领导名单、调整领导桌牌；分类、分页打印到会领导名单；

3、请礼仪服务人员明确对礼仪生的要求、数量，实地联系，确定人员，会议/活动前实地演习，明确岗位分工(门岗、廊岗、贵宾室服务、贵宾室签到、主席台服务、发奖引导、迎送服务）；

4、实地勘察会议活动现场确定宾客行走路线；安排接待岗位及人员；落实贵宾室饮水用具；落实签到用具；贵宾室内码放会议材料；

5、确定参会人员数量，购置座签；打印人名；按顺序码放；收存留用；

6、选送赠品确定数量，将赠品码放适宜位置；发送赠品(直接在签到处分发、在贵宾室分发)。

7、带领入场，确定会议开始----听主办方主要负责人安排；带领人员进入会场坐席;确定人员发放奖章/奖杯/奖状/奖牌/证书；带领人员与演员/工作人员合影。

8、送别安排车辆提前到岗；交待行驶路线；活动后与与会人员联系交办、指示及具他需落实事宜。

三、材料准备流程

1、确定会议文件材料内容拟定会议议程，确定发放的文件。

2、撰写会议文件材料，明确写作人员；

3、印制会议文件材料，整理确定会议文件材料，确定人员制定参会证；材料装袋；运送文件材料到会议/活动指定地点；

4、分放文件材料摆放主席台，二次检查对版，发放参会人员；收集、运送剩余文件材料；收存剩余文件材料；

四、新闻宣传流程

1、新闻宣传策划:拿出宣传意向，请领导定范围、定主题、定方向；形成新闻稿件；邀请媒体；落实宣传效果；

2、结合领导讲话、会议内容编写信息；向主管部门报送；

3、摄影照相留资料：邀请专人或通知新闻中心

落实设备；落实摄影机位；联系专人或通知新闻中心备好设备、相机、电池；录音落实专人负责;准备录音笔等设备；整理文字、归档；

五、后勤保障流程

1、落实会议场地：明确会议始、终时间；明确参会人数，合理摆放桌椅；明确贵宾级别、人数、确定贵宾室;确保各场地卫生。

2、食堂用餐或自助餐统计用餐人数：印制餐票；确定发放形式，指派发放人，发放餐票；

确定餐标：根据会议规模级别指定菜谱，请示领导调整菜谱，根据最终结果落实；安排用餐座次、安排领导桌、安排少数民族(回族)餐桌；

3、确定住宿人数，分配房间；安排车辆；确定并公布工作人员房间；发放钥匙；回收钥匙；

4、确定娱乐活动形式、活动内容、活动时间，指派具体负责人;发放活动门票；

5、落实会议用车：落实用车数量；明确发车时间；明确发车地点及路线；指派每辆车负责人；安排人员乘车；

六、保卫流程

1、警卫，设置路障和警戒带；准备对讲机、喊话筒等；进行检查、消除隐患。

2、治安秩序引导观众入场：维护活动或会议秩序；活动开始后，在各门备勤；

3、环境秩序检查照明、音响等设施设备；保证出入口通畅，紧急情况下组织人员疏散；

4、对活动场所周边交通管制，预留车位；根据不同人员类别，引导车辆停放。

以上就是沈阳大型活动的小编给大家分享的内容，想要了解更多，欢迎来电咨询我们吧！